潍坊工程职业学院汽车工程系

为规范、高效的做好2019级新生报到接待工作，展现我系管理服务水平,提高新生报到工作效率，使学生有序地办理交费、报到、住宿等手续，圆满完成新生报到工作，特制订本方案。

一、组织领导及职责

（一）迎新工作组：负责全面安排迎新各项工作

组长：张玉华

副组长：李旭兰、孙伟

成员：全体教师和辅导员

（二）报到接待组：负责2019级新生的报到接待工作

组长：李旭兰

成 员：张海强、潘月伟

（三）专家咨询组：负责解答新生及家长提出的有关专业方面的问题。

组长：王文强

成员:卢传吉、郭风泉、李炳贤、杜中勇

（四）服务组：负责为新生及家长提供服务及现场礼仪工作

组长：张海强

成员:学生会骨干学生。

（五）迎新宣传组：负责迎新横幅、看板、宣传材料的制作

组长：夏山鹏

成员:郝希阳、张海强。

二、各项准备工作

（一）宣传工作负责人：夏山鹏、郝希阳

1.准备迎新横幅、看板等，8月30日上午12点前完成。

注：看板1均为汽车工程系介绍（负责人：夏山鹏、郝希阳）；看板2为新生分班情况和辅导员联系方式（负责人：张海强）。

（二）宿舍交接负责人：张海强、潘月伟

统一交接宿舍，然后分到各个班级，各个班级根据录取名单预分宿舍，8月28日下午15:00点前打扫好教室、宿舍卫生。

（三）前期工作

1.8月30日12：00前备好有关表格。（张海强、潘月伟）

2.8月30日15：00前，横幅、看板布置到位，桌椅及班级标签到位。（张海强、潘月伟）

（四）报到时间、地点及要求

1.报到时间：2019年8月31日。

2.报到地点：五号教学楼前

3.要求：

2019年8月30日下午15：00前准备好迎新工作现场。

2019年8月31日早6：00前所有人员进入指定位置，中午轮班吃饭。

三、新生辅导员分班分配情况

四、迎新期间工作安排

（一）报到时间

1.2019级高职新生报到时间为8月31日一天；

2.2019级五年制高职提前转段学生报到注册时间为9月15日。

（二）迎新期间教师辅导员值班分工

（三）迎新期间教师辅导员工作分工情况

（四）报到流程及注意事项

1.要热情真诚回答新生及家长提出的一切问题，出现问题，当场行动，及时解决。

2.所有迎新师生必须作到热情、耐心、周到地为新生服务。

3.严格新生报到流程

（1）报到时须持录取通知书、准考证、身份证或预交学费单据到系报到组审查入学资格，审核无误后盖章。不能按时报到的，应向系提出书面申请，经同意后方可延期报到，未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，视为自行放弃入学资格；

（2）凭加盖审验章的录取通知书到收费处办理缴费及饭卡事宜，床上用品及军训服费用单独收取；

（3）持财务处开具的缴费单据及有关材料到系报到注册，办理住宿手续，购买军训服及生活用品等；

（4）严格新生报到环节的资格审查。对新生报到所需录取通知书、身份证、准考证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）等材料与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）要严格核对，如发现信息不一致或录取数据缺失的，及时上报迎新办公室。

4.注意事项

（1）及时落实未报到学生情况

按照学院规定，新生因特殊原因不能按时报到者，必须提前向所在系（院）请假。对于未能报到的学生，系（院）务必及时落实原因且做好登记上报招生就业处。

（2）切实做好新生入学资格审查工作

学生入学后，按照国家招生规定进行入学资格审查工作。主要包括以下方面：

• 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

• 所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

• 本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

• 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

• 艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，一经查实，均要取消入学资格或取消学籍，退回原地区或原单位。情节恶劣者，报请有关部门严肃处理。

  （3）加强新生录取专业和入学管理工作。

  按照教育部要求，不得在新生入学报到环节更改新生录取专业；以特殊招生形式录取（包括五年一贯制、三二分段连读高职、单独招生考试等）、国家有相关规定以及录取前与学校有约定的不允许调整专业；必须到录取专业系（院）报到，如不按原录取专业报到，导致无法注册报到学籍，责任由系（院）负责。

  4.做好入伍新生入学资格保留工作。

  要办理好入伍新生保留入学资格的相关手续，不得收取学生任何费用。已报到交费，之后被定兵入伍的新生，可持入伍通知书申请退费及办理保留入学资格手续。相关部门要为学生提供退费便利，退还学生所交一切费用（已消费部分除外）。对申请保留入学资格手续不齐全的入伍新生，要加强与学生户籍所在地武装部门的联系，及早确认并办理保留入学资格手续。

  五、新生稳定工作

  1.新生报到工作过程中，班主任和辅导员立即在学生中组建信息网络（QQ群、微信交流群等），培养骨干，迅速沟通信息，解决学生的思想问题。

  2.新生辅导员、班级导师深入了解学生思想状况，介绍学校管理规定，确保新生安全稳定工作。

  六、军训

  新生军训时间为9月1日—14日，9月1日为组织开展军训动员及入学教育，9月2日上午8:30（8：10集合完毕）开学典礼暨军训动员大会，正式上课时间为9月16日。

  七、入学教育及专业解读

                                                    汽车工程系

                                                  2019年8月26日